Jednym z problemów firm transportowych jest wyznaczenie właściwej stawki za km zlecenia transportowego. Stawka powinna jednocześnie być atrakcyjna dla klienta, jak i być opłacalna dla przedsiębiorstwa. Jeśli stawka będzie zbyt wysoka klient odejdzie do konkurencji, jeśli będzie za niska wówczas przedsiębiorstwo nie osiągnie zysku na usłudze przewozowej. Błąd w określeniu stawki za km może doprowadzić do utarty klientów lub generować wysokie koszty, dlatego jej prawidłowe wyznaczenie jest tak ważne.
JAK WYZNACZYĆ STAWKĘ ZA KM ZLECENIA TRANSPORTOWEGO?
Pierwszy etap wyznaczenia prawidłowej stawki za km zlecenia transportowego to określenie kosztów jakie ponosi przedsiębiorstwu w związku z usługą przewozową. Do kosztów tych zaliczyć można koszt paliwa, opon, ubezpieczenie pojazdu, amortyzacja, wynagrodzenie kierowcy, opłaty drogowe, koszt pustego przebiegu i koszty eksploatacyjne pojazdu. Koszty te należy przeliczyć na jeden środek transportu, który ma zrealizować usługę, a następnie odnieść je do kosztów przypadających na 1 km.
Po obliczeniu kosztu jaki musi ponieść przedsiębiorstwo w związku z realizacją usługi należy określić oczekiwany zysk, a na tej podstawię narzuconą marżę. Należy pamiętać, iż wysokość kosztu jest dolną granicą do której można obniżyć stawkę za przewóz. Określenie stawki poniżej kosztu realizacji usługi jest nieopłacalne z punktu widzenia prowadzenia działalności gospodarczej. Ustalając marżę warto wziąć pod uwagę nie tylko oczekiwany zysk ale również nieoczekiwane zdarzenia losowe jak np. mandat.
PRAKTYCZNY PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA
Na przedstawionym przykładzie obliczona zostanie stawka za km zlecenia transportowego dla pojazdu, który miesięcznie pokonuje 6 000 km.
- Obliczenie kosztów na 1 km przewozu
Koszt paliwa: 5 zł/1l, przy założeniu, że pojazd spala 30 litrów na 100 km, koszt w przeliczeniu na 1 km to 1,50 zł.
Koszt opon: komplet opon to koszt 20 000 zł, które są wykorzystywane przez 250 000 km wówczas koszt na 1 km to 0,08 zł.
Ubezpieczenie pojazdu: koszt miesięczny to 8 000 zł, miesięcznie pojazd pokonuje 6 000 km, wówczas koszt 1 km to 1,33 zł
Amortyzacja: koszt amortyzacji na 1 km to 0,40 zł.
Wynagrodzenie kierowcy: miesięcznie jest to koszt 2 500 zł, miesięcznie przejeżdża on 6 000 km, a więc koszt na 1 km to 0,42 zł.
Opłaty drogowe: miesięcznie są to koszty w wysokości 3500 zł, koszt na 1 km 0,58 zł.
Koszty eksploatacyjne pojazdu: w ciągu miesiąca poniesiono koszty w wysokości 5 000 zł, a więc koszt na 1 km to 0,83 zł.
Koszt na 1 km to 3,81 zł.
- Narzucenie marży
W naszym przykładzie narzucimy marżę w wysokości 10%. Koszt 1 km wyniósł 3,81 zł, marża to 10% a więc 0,38 zł, wówczas stawka za 1 km wynosi 4,19 zł.
BIBLIOGRAFIA PRAKTYCZNA
- https://trans.info/pl/kalkulator-stawek-transportowych
- https://edu.trans.eu/kursy/transport-drogowy/kalkulator-kosztow-transportowych/4
- https://inter-logistic.pl/kalkulator-stawek/
Autor: Marlena Jaworska